Management de projet
Vous êtes une entreprise, et avez certainement plusieurs projets en portefeuille : lancement de produits, embauche, amélioration de la relation client, augmentation de la production…
Parce que vos projets sont souvent complexes, Up 2 Work vous accompagne à chaque étape. Une équipe dédiée est à vos côtés pour vous garantir le suivi qualitatif des opérations.
Etape 1 : la détection du projet
Vous avez une idée précise de votre projet ou seulement une idée vague de ce que vous souhaitez faire ?
À travers une découverte exploratoire, nous identifions les points clés de votre projet.
À la suite de nos entretiens, confidentiels, nous serons en mesure de traduire vos idées et de formaliser votre projet, aussi complexe soit-il.
Vous saurez dans quelle direction orienter votre action.
Etape 2 : l’audit
Cette étape, fondamentale, détermine la suite des opérations. Nous mettons en place toutes les actions nécessaires afin de comprendre et analyser votre environnement interne et externe. En confrontant l’ensemble des informations recueillies, nous avons une vision claire et détaillée de vos enjeux et de vos besoins.
Pour ce faire, nous menons différents types d’investigations, en fonction de la taille et de la configuration de votre entreprise :
- Entretiens collectifs avec les équipes
- Entretiens individuels avec les référents identifiés
- Questionnaires anonymes
- Brainstormings
- Analyse de vos ressources
- Veille concurrentielle
…
Nous vous livrons un rapport d’audit, comprenant les préconisations sur les actions à mettre en place.
Etape 3 : la stratégie
Étape décisive, l’élaboration de votre stratégie est le fruit d’une co-construction entre vous et nous.
Votre connaissance et votre vision de votre métier, associés à notre expertise, feront émerger des idées nouvelles.
Nos consultants se déplacent dans votre entreprise ou organisent avec vous des visio-conférences pour réaliser un travail de réflexion collaboratif.
A l’issue de cette phase, nous vous livrons votre feuille de route et votre cahier des charges, comprenant :
- Les objectifs stratégiques
- Les moyens techniques, humains, financiers à mettre en œuvre
- Les indicateurs d’évaluation
- Le phasage du projet
- Le budget
Etape 4 : le pilotage des actions
Dans les deux derniers cas les cas, nous intégrons votre entreprise en tant que force vive supplémentaire, sur une durée déterminée, sans nous substituer aux équipes.
Chefs d’orchestre, ou assistants à maîtrise d’ouvrage aux côtés des dirigeants, nous coordonnons les différents intervenants du projet, internes comme externes.
Nous menons toutes les actions nécessaires au bon déroulement de votre projet, en fonction des missions que vous nous aurez confiées. Nous vous envoyons des reportings réguliers,
1. Mettre en place son plan d’actions en totale autonomie
2. Vous faire accompagner dans la mise en œuvre de la stratégie et la conduite du changement.
3. Externaliser à 100% le déploiement de vos actions.
Etape 5 : l’évaluation des résultats
Pas de plan d’actions sans évaluation ! Obligatoire pour les collectivités, l’évaluation des résultats est néanmoins nécessaire pour toutes les organisations.
Il est indispensable de mesurer l’efficacité de sa stratégie pour ajuster son plan d’actions.
En s’appuyant sur la Business Intelligence, nous mettons en place les outils d’évaluation performants et ergonomiques :
- indicateurs clés,
- tableaux de bords,
- reporting automatiques…
Le chef d’entreprise monte en compétence sur l’analyse de ses résultats et peut prendre les décisions stratégiques qui s’imposent.
Qu'est-ce qu'un projet ?
Tout dans une entreprise est matière à mettre en place un projet !
Mais si le terme est couramment utilisé, il faut bien comprendre ce qu’est un projet à l’échelle d’une entreprise.
Embaucher un nouveau salarié, définir une nouvelle organisation de travail, lancer un nouveau produit, booster la productivité ou encore restructurer un service… tous ces exemples sont des projets !
Se lancer dans un projet, c’est :
- Avoir une vision claire de ce que l’on attend de l’avenir
- Se fixer des objectifs SMART (Spécifiques / Mesurables / Atteignables / Réalistes / Temporels)
- Être prêt à passer à l’action et à mobiliser des ressources humaines, techniques et financières pour concrétiser sa vision
- Être capable d’agir avec agilité, en s’adaptant à tous les paramètres prévisibles et imprévisibles
- Déterminer un début et une fin au processus de réalisation
- Définir le livrable que l’on souhaite obtenir
Avec Up 2 Work, se lancer dans un projet est aussi une aventure humaine.
Nous considérons l’entreprise comme un organisme vivant.
Pour cela, nous travaillons en étroite collaboration avec les dirigeants et les équipes pour faire éclore de nouvelles manières de travailler, plus efficaces et plus épanouissantes.
Notre credo : l’outil au service de l’humain.